Catalina
Beckhoff
Interim Management · Operative Transformation
International Business Development
Ich unterstütze Unternehmen in komplexen operativen Situationen – dort, wo Wachstum, Veränderung, internationale Expansion oder neue Technologien tragfähige Strukturen erfordern.
Meine Arbeit beginnt mit Analyse: Wo liegt das eigentliche Problem? Wo entsteht Reibung? Wo fehlt Klarheit?
Von dort aus schaffe ich Struktur, übersetze Komplexität in konkrete nächste Schritte und bringe Umsetzung zurück in Bewegung.
Kontakt aufnehmenInterim Management
Temporäre operative Führungsverantwortung in komplexen, kritischen oder ungeklärten Situationen. Ich übernehme Verantwortung, stabilisiere laufende Prozesse und schaffe Strukturen, die eine saubere Übergabe ermöglichen.
Operative Transformation & Organisationsentwicklung
Analyse und Neuordnung von Strukturen, Prozessen, Rollen und Zusammenarbeit. Der Fokus liegt nicht auf dem Organigramm, sondern auf der tatsächlichen operativen Realität: Wo entstehen Reibung, Unklarheit und Blockaden?
AI & Change
Begleitung von KI-Einführungen als organisatorisches Veränderungsprojekt. Im Mittelpunkt stehen Wertschöpfung, Kommunikation, Rollenklarheit, Akzeptanz und die Verbindung zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und technischer Umsetzung.
Business Development & International Expansion
Aufbau neuer Geschäftseinheiten, Märkte und operativer Strukturen. Von Marktanalyse, Partner- und Stakeholder-Abstimmung über rechtliche und organisatorische Grundlagen bis zur ersten operativen Umsetzung.
Analytische Klarheit. · C-Level-Kommunikation. · Internationale Geschäftsentwicklung.
Catalina Beckhoff verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in internationaler Geschäftsentwicklung, C-Level-naher Analyse und dem Aufbau neuer Unternehmensstrukturen. Ihre berufliche Grundlage liegt in internationalen Dienstleistungs-, Recruiting- und Workforce-Strukturen – mit Projekten in Deutschland, Österreich, Belgien und auf Gruppenebene.
Sie hat Märkte, Margen, Geschäftsmodelle und Expansionsoptionen analysiert, Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung, Gruppen-CEO, CFO und Aufsichtsrat erarbeitet und neue Einheiten von der strategischen Logik bis zur operativen Struktur begleitet. Dazu gehörten auch Business Cases, Investitionsargumentationen und die Präsentation von Aufbau- und Markteintrittslogiken auf C-Level.
Ihr Schwerpunkt liegt auf Situationen, in denen wirtschaftliche Richtung, operative Realität, Menschen und Strukturen nicht mehr sauber ineinandergreifen. Sie erkennt, wo Reibung, Unklarheit oder Ineffizienz entstehen, und übersetzt komplexe Ausgangslagen in klare Entscheidungs- und Umsetzungsschritte.
Neben ihrer Tätigkeit in Unternehmensgruppen ist sie seit 2021 auch selbst unternehmerisch aktiv – unter anderem mit einer GbR, einem Online-Shop für Trainingtools und eigenen Beratungsprojekten. Diese Perspektive ergänzt ihre Erfahrung aus größeren Organisationen um direkte unternehmerische Verantwortung, Kundenkontakt und pragmatische Umsetzung mit begrenzten Ressourcen.
Akademisch verbindet sie einen Bachelor of Science in Biologie mit einem Master of Science in Management. Ergänzend bringt sie Ausbildungen in Business Coaching und agilem Projektmanagement sowie Forschungserfahrung auf Promotionsniveau ein.
Studium
Bachelor of Science, Biologie
Master of Science, Management
Weiterbildung & Forschung
Business Coaching
Agiles Projektmanagement
Forschungserfahrung auf Promotionsniveau
Internationale Konferenzbeiträge
Schwerpunkte
C-Level-Analysen
Business Cases & Investitionslogik
International Business Development
Transformation & Organisationsaufbau
Erfahrungskontext
Dienstleistungsstrukturen
Personaldienstleistung & Recruiting
Workforce-Modelle
Internationale Gruppenstrukturen
Regionen
Deutschland · Österreich · Belgien
Europa / International
Sprachen
Deutsch · Englisch
2023 – 2026
ASAP HR Group · Wien
Geschäftsführerin · expertum Österreich
Aufbau und Führung der österreichischen Gesellschaft von der Marktrecherche bis zur Skalierung auf fünf Standorte. Entwicklung der Eintrittsstrategie, Erarbeitung des Investment Case und Pitch des österreichischen Markteintritts vor dem Aufsichtsrat.
Nach Freigabe Verantwortung für rechtliche und organisatorische Struktur, Personalaufbau, operative Steuerung und Stakeholder-Management. Übersetzung der Gruppenstrategie in eine tragfähige lokale Marktlogik sowie Positionierung der Gesellschaft als Ansprechpartnerin für internationale Unternehmen beim Markteintritt in Österreich.
2021 – 2023
ASAP HR Group · Europa / International
Director International Business Development
Gruppenweite Verantwortung für internationale Geschäftsentwicklung, Cross-Border-Strategien und C-Level-nahe Analyse von Märkten, Margen, Geschäftsmodellen und Expansionsoptionen.
Aufbau und Skalierung einer internationalen Recruiting-Einheit mit Strukturen in Polen, Belgien und Deutschland. Entwicklung zu einer der margenstärksten Einheiten der Gruppe innerhalb von sieben Monaten. Initiierung und strategische Vorbereitung des Markteintritts in Belgien.
2019 – 2021
expertum GmbH · Deutschland / ASAP HR Group
Key Account Director → International Business Development
Strategische Betreuung industrieller Großkunden, darunter E.ON, ThyssenKrupp, LANXESS und Boehringer Ingelheim. Schrittweise Erweiterung der Rolle in gruppenweite Analyse-, Strategie- und Business-Development-Mandate.
Entwicklung und Präsentation einer Markt- und Margenstrategie vor Aufsichtsrat, Gruppen-CEO und CFO. Regelmäßige Teilnahme an internationalen General Directors Meetings sowie Übernahme erster internationaler Business-Development- und Expansionsprojekte.
2015 – 2019
Internationale Personaldienstleistungsgruppe · NL / DE / BE
Projektmanagerin → Regional Office Manager
Übernahme und Stabilisierung eines dysfunktionalen Regionalbüros mit 23 Jahren. Verantwortung für bis zu drei Büros, über 300 externe Mitarbeitende, rund 15 Festangestellte und die P&L der regionalen Einheiten.
Führung und Ausbildung von Mitarbeitenden, Steuerung großer Personaleinsätze mit bis zu 500 Mitarbeitenden im Tageseinsatz sowie Wiederaufbau zentraler Kundenbeziehungen nach Vertrauensverlust. Regelmäßiges Reporting an die deutsche Geschäftsführung, internationale Veranstaltungen und Präsentationen mit Kontakt zum internationalen Board.
Seit 2021
Trainingtools GbR · Online-Shop / Beratungsprojekte
Mitgründerin & Beraterin
Mitgründung und Aufbau einer eigenen GbR mit Online-Shop im Bereich Trainingtools. Parallel eigene Beratungsprojekte an der Schnittstelle von Organisation, Kommunikation, Führung und struktureller Klärung.
Die Tätigkeit ergänzt die Erfahrung aus Unternehmensgruppen um eine unternehmerische Perspektive: direkte Verantwortung, eigene Kunden, Produkt- und Shop-Aufbau sowie pragmatische Umsetzung mit begrenzten Ressourcen.
Referenz
„Frau Beckhoff verfügt über ein hervorragendes und auch in Randbereichen sehr tiefgehendes Fachwissen. Aufgrund ihrer ausgezeichneten Auffassungsgabe war sie jederzeit in der Lage, auch schwierige Situationen sofort zutreffend zu erfassen und schnell exzellente Lösungen zu finden.“
Arbeitszeugnis · expertum GmbH, 2026
Anfragen
willkommen.
Wenn Sie ein konkretes Anliegen haben – ein Projekt, eine Situation, eine Frage – nehmen Sie gerne Kontakt auf. Ich melde mich zeitnah zurück.
catalina@catalinabeckhoff.com
Frankfurt am Main · Deutschland